أولاً: القبول:

بناء على لائحة التعليم العالي رقم (501)  مادة (8) فإنه يشترط للقبول بالدراسة في الكلية الأتي:

• أن يكون الطالب حاصلاً على الشهادة الثانوية.
• أن يكون حاصلاً على النسبة المئوية المعتمدة للقبول بالكلية وفق النظم المحددة من وزارة التعليم العالي.
• أن يكون قادرا صحيا على متابعة التخصص المرغوب
• يجوز قبول الطلبة غير الليبيين وفقا لما نصت عليه اللوائح المعمول بها

 ثانياً: التسجيل:

ينطبق التسجيل على الطلبة الجدد فقط حيث يتم تسجيل الطلبة على النحو التالي:

• استلام قائمة معدة من الإدارة العامة للجامعة (المسجل العام) تتضمن أسماء الطلبة المنسبين للكلية،
• الإعلان للطلبة لاستلام الملفات الشخصية المتضمنة المستندات الرسمية المطلوبة
• دفع رسوم التسجيل المقررة.
• صرف الأرقام الدراسية للطلبة الجدد وكذلك تصرف لهم بطاقات التعريف الجامعية.
• تصرف أرقام دراسية جديدة للطلبة المنتقلين للكلية غير الأرقام المصروف لهم سابقا في كلياتهم القديمة.
• آلية إجراءات التنسيب عن طريق مسجل عام الجامعة قد تتغير من عام لآخر

ثالثاً: تجديد القيد:

• تجديد القيد يطبق على الطلبة المسجلين فعلياً بالكلية
• تفرض على الطلاب رسوم مالية نظير تجديد القيد بالكلية.
• يتم تجديد القيد بتوقيع الطالب على نموذج تعده الكلية لذلك

  رابعاً: إيقاف القيد:

• يسمح للطالب إيقاف قيده قبل بدء الامتحانات الجزئية.
• يسمح للطالب إيقاف قيده سنة دراسية واحدة خلال فترة دراسته بالكلية.
• يعتبر الطالب منقطع عن الدراسة في حال عدم قيامه بتجديد قيده للدراسة بالكلية.
• يعتبر الطالب منقطع عن الدراسة في حال إيقاف القيد خلال العام الدراسي وعدم تجديد القيد في السنة الدراسية التالية.

 خامسا: الانتقال

يقبل الطلاب المنتقلون إلى الكلية من الكليات المناظرة داخل وخارج ليبيا وفقا للشروط التالية:

• ألا يكون الطالب قد سبق فصله من أي كلية أو جامعة لأسباب علمية أو تأديبية

• يقبل الطلاب وفقا للإمكانيات التعليمية المتاحة في الكلية
• أن يقدم الطالب كافة المستندات المطلوبة و المعتمدة من جهات الاختصاص
• أن يقدم محتوى المواد التي سبق دراستها معتمدا عبر تقديم التوصيف المقرري
• يسمح الانتقال خلال سنة الإعداد أو السنتين الأولى والثانية فقط
• يجوز إجراء مقابلة شخصية أو اختبار للطلاب المتقدمين بطلبات النقل
• يوقف قبول طلبات النقل قبل بداية الدراسة
• تشكل لجنة مختصة بمعادلة مؤهلات الطلاب الراغبين في الانتقال بقرار من عميد الكلية
• تنهي اللجنة عملها خلال شهر من استلام طلبات النقل
• تعتبر قرارات اللجنة نافذة بمجرد اعتمادها من مجلس الكلية
• على الطلاب المقبولين إتمام إجراءات التسجيل والقيد قبل بدء الدراسة بأسبوعين
• يكمل الطالب إجراءاته بالحضور الشخصي أو بحضور من ينوب عنه قانونيا
• لا يسمح للطالب دخول قاعة الامتحان مالم يكن مصحوبا ببطاقته التعريفية ، و يحضر عليه:
• اصطحاب كتاب ، هاتف ، ورقة أو أي وسيلة غش مالم تصرح به لجنة الامتحان
• الكلام أو أي عمل يخل بنظام الامتحان
• دخول قاعة الامتحان بعد نصف ساعة من بدء الامتحان
• لا يسمح بالخروج من الامتحان قبل مرور نصف الوقت
• يجوز للطالب بعد رسوبه تقديم طلب مراجعة في مقررين لا أكثر
• يقدم الطلب لمسجل الكلية خلال مدة لا تزيد عن أسبوعين من ظهور النتائج
• في حال تعديل النتيجة يعلم الطالب عبر مسجل الكلية
• يضع القسم جدول الامتحانات الجزئية و النهائية بالتنسيق مع كل من مسجل الكلية ، قسم الدراسة و الامتحانات و مجلس الكلية.
• يجوز للأقسام العلمية استبدال الامتحانات الجزئية بنظام التقييم المستمر
• التقييم المستمر مثل البحوث و أوراق العملو التجارب و الدراسات الميدانية و التطبيقية
• يضع كل عضو هيئة تدريس أسئلة الامتحان بما يتناسب مع كمية منهجه من المنهج الكلي
• يتولى كل قسم علمي إعلان نتائج الامتحانات الجزئية و العملية
• يعتمد كل قسم علمي أعمال السنة و يحيلها لقسم الدراسة و الامتحانات قبل الامتحانات النهائية بفترة كافية
• يعتمد مجلس الكلية جدول الامتحانات النهائية بالتنسيق مع مسجل الكلية و قسم الدراسة و الامتحانات
• يسلم منسق كل مادة الامتحان النهائي للجنة الامتحانات المكلفة من قبل عميد الكلية قبل أسبوع من موعد الامتحانات
• يرفق منسق كل مادة الإجابة النموذجية مع الامتحان
• تسلم الامتحانات النهائية في أظرف مغلقة مكتوب عليها اسم المادة ، تاريخ الامتحان و اسم أستاذ المادة و القسم العلمي الذي تتبعه
• تتبع هذه الإجراءات خلال الدورين الأول و الثاني
• نشكل لجنة الامتحانات النهائية بقرار من عميد الكلية ، ومهامها:
• استلام و تسليم و تجهيز أوراق الأسئلة و الإجابةوالتصحيح الآلي للأسئلة متعددة الخيارات
• حساب و رصد درجات و تقدير كل طالب و إعداد قوائم النتائج في صورتها النهائية
• وضع جدول الإشراف و متابعة المشرفين و حصر غياب الطلبة و المشرفين
• تتسم أعمال لجنة الامتحانات و المراقبة بالسرية التامة لحين إعلان النتائج من قبل مجلس الكلية
• تخضع أعمال اللجنة فيما يتعلق بالنتائج لأسس و ضوابط الترفيعالتييحددها مجلس الكلية في اجتماع اعتماد النتيجة
• يمكن للجنة أن تستعين بهيئة التدريس و المعيدين و الموظفين و الفنيين لتسيي
• ر أعمال اللجنة
• تحيل اللجنة النتائج مرفقة بتقرير يوضح الإحصائيات المطلوبة لمراجعتها و اعتمادها
• يبين الجدول المرفق تقديرات النجاح و الرسوب

 ينذر الطالب إذا:

• انقطع عن متابعة الدراسة لأي سبب مدة متواصلة تزيد عن شهر في السنة الدراسية دون عذر مقبول تم توثيقه
• إذا تحصل على تقدير عام ضعيف جدا في نهاية أي عام دراسي بالدور الثاني .

شروط الفصل عن الدراسة الجامعية:

• الانقطاع من الدراسة.
• الرسوب مرتين متتاليتين في نفس السنة الدراسة، وهنا يقصد بالسنة الدراسية مثلاً السنة الأولى أو السنة الثانية أو السنة الثالثة أو السنة الرابعة.
• الحصول على تقدير (ضعيف جداً) في النتيجة النهائية للدورين الأول و الثاني في نفس السنة الدراسية
• جاءت هذه الأسباب الثلاثة للفصل وفقا لما ورد في لائحة التعليم العالي رقم (501) مادة (32).
• يخضع الطالب لعقوبة الفصل عن الدراسة في بعض الحالات لتأديبية كما تنص عليه لائحة الدراسة والامتحانات والتأديب رقم (501) في المادة رقم (33).

 حالات قبول تبرير الغياب عن الامتحانات:

• في حالة الوفاة من الدرجة الأولى فقط كحالة وفاة (الوالد، الوالدة، الأخ، الأخت, الزوج , الأبناء) على أن يتم تقديم صورة من شهادة الوفاة.
• في حالة دخول الطالب أو الطالبة للمستشفى على أن تقدم أوراق رسمية معتمدة من المستشفي تثبت تاريخ الدخول والخروج من المستشفى وكذلك تقرير بالحالة الصحية.
• في حالة السفر للعلاج خارج الدولة على أن يقدم صورة من التقرير الطبي وصورة من جواز السفر.

ملاحظة: تقدم الإثباتات الرسمية مع طلب كتابي لمسجل الكلية في مدة لاتتجاوز أسبوع من تاريخ إجراء الامتحان المتغيب عنه. و هذه الملاحظة تنطبق على طلبة المرحلة الثانية بالكلية, أما طلبة المرحلة الثالثة فتقدم طلباتهم للأقسام العلمية التابعين لها وفي نفس المدة المذكورة.